桂林市人民防空办公室下设政工秘书科、工程科、指挥通信科、平战结合管理科、计划财务科等五个科室。
主要职责:
(一) 政工秘书科
协助办领导管理机关日常综合协调工作。起草重要报告、综合性文件；负责全市人民防空建设政策调研；负责机要、保密、档案和机关干部管理、党群工作及其他行政管理事务；负责人民防空法制建设、宣传、执法监督、行政复议、诉讼等事务。
(二) 工程科
会同有关部门审批人民防空建设与城市建设相结合规划，依法对城市和经济目标的人民防空建设进行监督检查；承办重点人防工程项目的建设管理；对人民防空工程建设实施计划、技术和质量管理。指导人民防空工程维护管理和城市地下空间开发建设，落实人民防空要求工作。
(三)指挥通信科
组织制订战时城市防空袭预案和各种演练、保障计划，并监督实施；制定群众防空组织的训练计划；指导群众防空组织建设、训练工作和人民防空知识教育；管理人民防空通信警报网的建设工作，协调利用其它专用通讯网络保障工作；实施人民防空无线电管理。
(四)平战结合管理科
拟订全市人防平战结合总体规划，制订完成上级下达平战结合任务的实施计划，并负责实施；负责对全市人防工事开发利用与维护管理、安全防事故检查；协助协调各城区人防办与用户、外单位的关系；负责宣传平战结合的方针、政策和动员发动城乡单位或个人投资改造开发利用人防工事；制订完善人防平战结合、使用管理方面的规章制度，建立完善人防工事使用资料档案。负责办理人防工事使用手续，按规定收取使用费。
(五)计划财务科
负责编制年度行政人员、事业人员及人防经费预算及月、季、年度经费报表；参与人防工程建设投资计划、工事维护管理、工事加固改造使用经费的预决算和施工合同签订工作；负责预算外资金的管理和国有资产管理；检查指导下属独立核算单位的财务管理，组织全系统的财会人员进行业务培训；负责财务、物资器材管理。